أهم العناصر والأدوات الرئيسية لضمان نجاح مشروعك الجديد || 160

عندما تحلم بأن يصبح لديك مشروعك الخاص، لن يصبح الحلم حقيقة إلا إذا عملت بكل جد لتحقيقه، ولا تنخدع بمن يقول لك إن النجاح يأتي سريعاً، هذا ويعتمد نجاح أي مشروع سواء كان ناشئ  على عدد من العناصر والمقومات الأساسية Essentials of a Business، التى تضمن له عنصري البقاء والنمو، وهى تُسمى بــ The 6Ms، وهي كالتالي:

السوق Market

فمن غير المتصور قيام أي مشروع دون توافر السوق، الذى من خلاله يتم تصريف المنتجات، فالهدف العام من وجود الأسواق هو انسياب السلع والخدمات من المنتجين إلى المستهلكين، وانسياب النقود والائتمان في الاتجاه العكسي، أي أنها عمليات التبادل التجاري.

لذا على صاحب المشروع القيام بجهد كبير قبل بدء مشروعه فى معرفة الأسواق التى يمكنه التعامل معها، ودراسة كل الأبعاد السوقية الهامة له، وتبرز أهمية البحث عن الأسواق فى ظل المنافسة، والتى تعتبر سمة أساسية فى اقتصاديات السوق.

إن الفكر التسويقي الحديث يسعى دوماً إلى تعظيم عدد العملاء/الزبائن، وليس تعظيم الأرباح، ولا يخفى أن التعارض بين الهدفين لا يتم إلا في الأجل القصير، بمعنى أن صاحب المشروع قد يرفع الأسعار سعياً وراء تعظيم أرباحه، ولكنه في هذه الحالة سيفقد العديد من العملاء..

ولكن إذا قام صاحب المشروع بتقديم المنتج الذى يرضى العملاء سعراً وجودة وخدمة، فإنه وإن ضحى الآن بقدر من الأرباح فإنه يزيد من عدد العملاء، مما يعني في المدى الطويل تعظيم الربح، وبذلك ينتفي التعارض بين الهدفين في المدى الطويل.

لاحظ أن التسويق نقطة هامة لنجاح أي مشروع؛ لأن أغلب الدراسات أثبتت أن عدم القدرة علي التسويق أحد اكبر العوائق أمام المشروعات.

المعدات – Machines

هي كل ما يلزم لعملية التصنيع لإنتاج السلعة أو تقديم الخدمة المطلوبة للمشروع أو التجارة في بعض الأحيان، أي أنها المعدات والأدوات والآلات والتجهيزات المستخدمة من أجل صنع المنتج أو تقديم الخدمات للزبائن.

حيث يتطلب المشروع كي يزاول نشاطه أن يحوز على الآلات والمعدات اللازمة للقيام بالعمليات الصناعية والتحويلية المطلوبة، وذلك بصرف النظر عن درجة تبسيط أو تعقيد هذه الآلات والمعدات، ففي المشروعات الصناعية تعتبر الآلات والمعدات من المقومات الأساسية، أما بالنسبة للمشروعات التجارية، فتقل الأهمية النسبية لها، وإن ظهرت الحاجة لبعض معدات المناولة والنقل البسيط.

كما قد تكون السيارات من المقومات الأساسية، إذا كان نشاط النقل يعتبر ركيزة أساسية فى ممارسة النشاط، كما أنه من الجانب الآخر، إذا اتصل النشاط بمجال التخزين فهناك الحاجة الى معدات المناولة والنقل الداخلي بداخل وخارج المخزن.

المواد البشرية/اليد العاملة/فريق العمل – Manpower

وهم جميع الأشخاص المعنيين فى عملية صنع المنتجات، أو تقديم الخدمات التى يرغب بها الزبائن، فهم القوى العاملة (الأفراد) اللازمة لتشغيل وإدارة المشروع وتيسير الإنتاج، حيث تعتبر الموارد البشرية من الدعائم الأساسية لنجاح المشروع، وتتكون من:

• رجال الإدارة (صاحب المشروع فى المشروع الفردي، ومجلس المديرين فى أنواع الشركات الأخرى)
• العمالة الإدارية (رجال التخصصات المهنية، كـ المحاسبين، المهندسين، أخصائيو التسويق.. إلخ).
• العمالة الفنية بأنواعها (ماهرة – متوسطة المهارة- غير ماهرة).

المواد الخام – Material

هي المواد الأولية والخامات الأساسية والمستلزمات المطلوبة للتشغيل وإنتاج المنتج، وكذلك كل ما يحتاجه المنتج من إكسسوار، من أجل صنع البضاعة المكتملة أو المنتجات أو الخدمات التى يرغب بها الزبائن..

حيث يتطلب المشروع الاستعانة ببعض مستلزمات الإنتاج من زيوت وشحوم وأوراق ومعدات مكتبية، وغير ذلك من مواد التعبئة والتغليف والحزم اللازمة لممارسة النشاط، ويجب أن تعرف أن أنجح المشروعات الصغيرة هي التي تقوم على موارد وخامات محلية متاحة في البيئة.

المال/رأس المال – Money

إن المال بالنسبة للمشروع، بمثابة الدم فى جسد الإنسان، فيستحيل أن يمارس المشروع نشاطه بدون توفير المال اللازم لذلك، والذى يعني المبالغ النقدية لإقامة المشروع، أو المال اللازم لتجميع عوامل الإنتاج.

واحد من أكبر التحديات في إدارة الأعمال هو الجانب المالي، لأنه في كثير من الأحيان، هو السبب الذي يؤدي في معظم الأحيان إلى فشل المشروعات الصغيرة، بل ويمكن لعدم كفاية التمويل أن يتوقف العمل في المنشأة تمامًا؛ لذا يجب أن يكون لديك مهارة الإدارة الجيدة الموفرة لرأس المال وجعل المصروفات منخفضة.

الإدارة – Management

تعتبر الإدارة من المقومات الأساسية لنجاح أو فشل المشروع، فقد تكون الموارد المتاحة تتسم بالكفاية، والعاملين يتسمون بالكفاءة، ولكن سوء الإدارة يؤدي إلى عدم تحقيق المشروع لأهدافه، ومن ثم يتحتم على صاحب المشروع الإلمام بالمفاهيم الأساسية للإدارة، فالعملية التجارية الناجحة تعتمد أيضاً على مدى نجاح إدارتك للمشروع، لا يمكنك العمل بشكل جيد إذا كان هناك نقص أو خطأ في الإدارة.

فكما أن (لكل فني عدة، فإن عدة صاحب المشروع هي الإدارة)، الإدارة هى المسؤولة عن أحداث التشغيل الأمثل للمشروع وتحقيق أهدافه، والإدارة الناجحة هي أهم مكون يحتاجه المشروع لكي يتحقق عائد منه، وبدون إدارة ناجحة يفشل المشروع، كما أن الإدارة جزء من العمالة.

وهناك العديد من التحديات التي تنطوي عليها إدارة المشروع؛ لأنها تشمل مجمل الأعمال الضرورية لنجاحه، لذلك على مالك المشروع أن يتأكد من تنفيذ كل جانب من جوانب إدارة المشروع.

وفى النهاية.. يجب أن تعي جيداً أن المقومات والمكونات المادية السابقة لا تكفي لنجاح المشروع، فالعناصر المعنوية لا تقل أهمية عن العناصر المادية، وهى الفكرة المناسبة، والإصرار والتحدي والثقة بالنفس.

مفاتيح نجاح المشاريع الصغيرة والمتوسطة

إن مفتاح النجاح في أي مشروع، وخصوصاً المشاريع الصغيرة والمتوسطة، يكمن في التخطيط الجيد ووضع الأهداف المرجوة والتوقعات في كافة المراحل، سواء كان ذلك خلال فترة إنشاء المشروع أو الإنتاج الفعلي والتسويق والبيع . كما أنه من المهم جداً على رجل الأعمال الناشئ وضع أهداف وطموحات معقولة لمشروعه، خصوصاً خلال السنوات الأولى، لكي ينمو ويتقدم، لذلك يجب على جميع أصحاب الشركات الجديدة التخطيط الجيد والسليم ووضع أهداف وتوقعات يمكن تحقيقها حتى في ظل أوضاع اقتصادية غير مواتية .

في هذا السياق نقدم لكل من يريدون البدء بمشاريعهم الخاصة بعض النصائح التي تساعدهم على النمو بمشاريعهم وتحقيق النجاح الذي يتطلعون إليه:

1- اختر المشروع المناسب:
يجب أن يكون المشروع أولاً جاذباً لصاحبه قبل أن يكون جاذباً للسوق، حيث إن هناك العديد من المشاريع تفشل بسبب عدم إيمان أصحابها بها، لذلك حاول أن تبدأ نشاطاً لم يفكر فيه أحد قبلك ويتماشى بالتالي مع اهتماماتك ويكون ملائماً للمهارات التي تتمتع بها .

2- ابحث عن جهات تدعم مشروعك:
يحتاج مؤسس المشروع إلى جهات داعمة تقدم له العون في مشروعه، وقد تكون هذه الجهات أحد أفراد العائلة أو صديقاً أو أحد الأشخاص الذين يمكن الوثوق بهم، وإذا لم تجد شخصاً ذا خبرة يشاركك حماسك في البدء بالمشروع الجأ إلى مكتب إحدى الجمعيات المتخصصة بتقديم الإرشادات لرواد الأعمال، وهناك ستجد مختصين لمناقشتك في جدوى مشروعك وسبل دعمه، إن كنت ممن تنقصهم الخبرة، وقد يزودونك بفكرة مشروع إذا كان لديك النية الصادقة في الاتجاه للعمل الحر .

3- وضع الاستراتيجيات وخطط العمل:

من المهم جداً وقبل البدء بإنشاء أي المشروع، وضع استراتيجية واضحة تمثل خريطة طريق تسير عليها شركتك نحو النمو والنجاح، ومن خلال اتباع تخطيط علمي مدروس يجنبك مشقة تعديل المسار أو الوقوع في الأخطاء التي يقترفها معظم رجال الأعمال الجدد .

4- ادرس المشروع:
عند البدء بالمشروع، فإنك تحتاج لأن تكون خبيراً فيما تفعله، سواء كان ذلك على صعيد الإنتاج أو تقديم الخدمات، لذلك عليك البحث ودراسة جميع الجوانب المتعلقة بمشروعك، واستيعابها بإتقان .

5- احصل على مساعدة الخبراء:
يقوم المستثمر الذكي بالاستعانة بالخبراء والمختصين في مجالات متنوعة لضمان نجاح مشروعه الخاص، حيث إنه يوظف محاسبين ذوي كفاءة لمساعدته على وضع ميزانية مشروعه، ويلجأ إلى الخبراء الاستراتيجيين والإداريين لوضع المخطط التنظيمي لشركته، ولا يعني الاستعانة بالخبراء أنك ستنفق الكثير من الأموال لقاء المعلومات التي يوفروها لك، حيث إن هناك الكثير من المؤسسات والشركات غير الربحية تقدم خدماتها مقابل مبالغ بسيطة .

6- احترم العملاء:
ليس من الضروري أن تمنح العميل كل ما يريد لكي يرضى عنك، لكن من المهم جداً أن تفيه حقه، لذلك تعتبر المبيعات وخدمة العملاء لسان حال المنشأة والقلب النابض للمشروع، ومن واجب صاحب العمل غرس مبدأ احترام العميل من اليوم الأول من إطلاق شركته، بحيث يكون إرضاء العميل جزءاً من رسالة المنشأة، كما أن عليك أيضاً أن تتصل بعملائك المحتملين من خلال توزيع كتيبات تشرح فيها ما يمكنك تقديمه لهم من منتجات أو خدمات ترضي رغباتهم وتطلعاتهم .

7-وفر المال اللازم للمشروع:
خلال مرحلة البداية، عليك ادخار قدر كاف من المال، تستخدمه عند الحاجة، وفي حال كان ينقصك المال لإنشاء مشروعك الخاص، يمكنك اللجوء إلى مؤسسات التمويل أو البنوك، حيث إن معظمها يوفر قروضاً وتسهيلات مالية بفوائد منخفضة نوعاً ما لمن يطمحون إلى إنشاء مشاريع صغيرة ومتوسطة .

8- تأكد من الجوانب القانونية:
استخرج جميع الأوراق القانونية قبل إطلاق المشروع مثل التراخيص الضرورية والسجل التجاري والملكية والعقود وغيرها، وتأكد من تصديقها جميعاً من دائرة الترخيص التجاري .

المصدر

المصدر